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初入职场,办公设备不知道该怎么使用?进来教你

文章出处: 广州辰熙办公设备有限公司 人气:发表时间:2020-01-03 15:20:44【

即将步入一个新的环境,学生进入职场,是不是一切都会让你无所适从,本来就很紧张,还对环境和人都不熟悉,连日常需要用到的办公设备都不熟悉,其实它们的使用都是非常简单的。今天我们来看下常用的一些设备的日常使用方法。




我们常用的办公设备有传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。我们先看看传真机的使用方法。大家会不会说,现在的通讯这么发达了,还有哪里来的老古董会用到传真机,那你就错了,很多外企和事业单位都是把传真机作为重要通讯工具的,而且较正规和重要的文件也是通过传真机来进行传递。


首先我们知道传真机的功能是分为两个的:第一收传真:确保传真机是正常使用状态,有电话进来就接通,然后按启动键就能开启传真信号,就可以接收传真了。(有的型号可以设置自动接收,机器就会自动接收)第二就是发传真:把文件在相应位置放好,拨通对方打电话,当对方给了传真信号后,会听到信号音提示,然后挂机就可以了,传真就发出去了。


复印机


复印机

投影仪一般会在开会的时候会用到,找到投影仪的电源开关,然后打开电源,一般投影仪还会遥控器,如果有遥控器把它的开关键也打开,然后找到你要投放连接设备的显示输入插孔,一般台式电脑的显示器连接线插孔VGA,把要连接的设备(主机、笔记本等)和投影仪连接,一般情况下是可以显示的;但是如果没有的话,就要切换输入线路,投影仪会有多个输入插孔,切换一下就可以显示了。


传真机 

今天说的打印机使用主要教大家如何连接打印机,一个办公室里大家都需要用到打印机,假如打印机是直接连在你的电脑上的话打开控制面板,先打开网络点击“设备和打印机”,点击“添加打印机”选第二选项添加网络打印机。假如是共享打印机则点击“我需要的打印机不在列表中”。选择按名称选择共享打印机,输入共享打印机的IP名称,点击下一步。就可以成功添加了。


传真机


打印的话是非常简单的,打开你要打印的文档,调整好页面格式,打印前可以预览一下,点击打印的图标就可以了。而复印机是主要用来复印的,你只要开了机,认真看控制面板,相应的图标是很很容易辨别的,直接按相应的操作就可以了。


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